일러스트레이터의 문서를 공유하는 방법은 컴퓨터에 저장된 파일을 직접 공유하거나 링크를 생성하여로 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 크리에이티브 클라우드에 저장된 문서는 공동 작업을 할 수 있어 여러 사람들과 같이 작업하는 문서의 경우에는 크리에이티브 클라우드를 사용하는 게 편리합니다.
주석 패널
주석 패널을 사용하면 검토용으로 공유를 하거나 공동작업을 할 수 있습니다. 단, 컴퓨터에 저장된 문서는 검토용으로 공유만 가능합니다. 상단 메뉴 윈도우 > 주석을 눌러 열고 닫을 수 있습니다.
검토용으로 공유
저장되지 않은 문서 또는 컴퓨터에 저장된 문서의 경우 주석 패널에 링크 만들기 버튼이 표시됩니다. 주석 패널 또는 일러스트레이터 오른쪽 상단 공유 > 검토용으로 공유(Beta)를 눌러 링크 만들기를 눌러서 링크가 만들어지면 공유할 수 있습니다. 공유하기 전에 문서는 저장되어 있어야 하므로 팝업창이 뜬다면 계속을 눌러 저장해 줍니다.
- 링크 이름
자동으로 문서 이름과 동일하게 표시되고 변경이 가능해서 링크 이름을 별도로 만들어 줄 수 있습니다. - 링크 권한
‘링크를 보유한 누구나’ 또는 ‘초대된 사용자’ 중 하나를 선택합니다. - 링크 만들기
링크 이름과 링크 권한을 설정한 후 링크 만들기를 클릭하면 링크를 만들어줍니다. 시간이 조금 걸릴 수 있습니다. - 초대하기
링크가 생성되면 초대하기가 만들어집니다. 이름 또는 이메일을 추가하여 초대합니다. - 링크
파란색으로 링크가 표시되고 사슬 아이콘을 누르면 복사됩니다. ⋯아이콘을 누르면 새 리뷰 링크 작성, 링크 설정, 리뷰 링크 삭제, 리뷰 링크 관리를 선택할 수 있습니다.- 새 리뷰 링크 작성 새로운 리뷰 링크를 만들 수 있습니다.
- 링크 설정
- 링크를 보유한 누구나 댓글을 달도록 허용 : 기본값으로 활성화 되어있습니다. 댓글을 달지 못하게 하려면 비활성화합니다.
- 링크에 엑세스하려면 암호 필요 : 링크에 비밀번호를 만들 수 있습니다. 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자 중 하나를 포함하고 최소 8 자 이상 되어야 합니다. 초대된 사용자는 암호가 필요하지 않습니다.
- 리뷰 링크 삭제 링크를 삭제합니다.
- 리뷰 링크 관리 링크 전체를 웹으로 확인할 수 있습니다.
링크가 만들어지면 주석 패널에 링크 이름, 검토 링크, 링크 주소 순서로 표시되고 댓글을 확인할 수 있습니다. 패널을 통해 댓글을 확인하고 추가하거나 핀을 추가하여 주석을 표시할 수 있습니다. 하단의 온라인, 주석 숨기기, 댓글 필터링을 사용할 수 있습니다.
링크를 웹으로 불러오면 링크 권한과 링크 설정한대로 문서를 보여줍니다. 검토용으로 공유는 대지(아트보드)에 있는 오브젝트를 공유합니다. 대지를 벗어난 오브젝트는 보이지 않습니다. 링크를 보유한 누구나로 권한이 주어진 경우, 이름을 입력하여 게스트로 계속 또는 어도비 계정을 통해 핀 또는 모양 그리기와 함께 댓글을 추가할 수 있습니다.
아직 베타버전이라 그런건지 웹에서 댓글이 추가되면 주석 패널에는 실시간으로 업데이트가 되지 않습니다. 반대로 웹에는 입력한 대로 바로 업데이트되어 실시간으로 확인하고 싶다면 웹을 사용하여 댓글을 주고받을 수 있습니다. 웹으로 확인하는 방법은 리뷰 링크 관리에 들어가 해당 링크를 선택합니다.
문서 공유
문서 공유는 크리에이티브 클라우드에 문서를 저장하면 사용 할 수 있고 문서의 편집 권한을 줄 수 있습니다. 크리에이티브 클라우드에 저장된 문서는 링크가 이미 만들어져 있습니다. 만약 문서를 저장하지 않았다면 주석 패널에서 크리에이티브 클라우드에 저장 또는 상단 메뉴 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장을 눌러 클라우드 문서 저장을 눌러줍니다. 저장 후 주석 패널에서 문서 공유를 누르거나 일러스트레이터 오른쪽 상단 공유 > 편집하도록 초대를 눌러 문서 공유 팝업창을 열어줍니다.
- 설정
- 링크 엑세스 : ‘초대된 사용자만 액세스 가능’ 또는 ‘링크를 보유한 누구나 조회 가능’을 선택할 수 있습니다.
- 링크를 보유한 누구나 가능 : 댓글과 사본저장을 활성화 할 수 있습니다.
- 편집할 사용자 초대
크리에이티브 클라우드를 사용하는 어도비 아이디를 적으면 메시지와 함께 편집하도록 초대를 누를 수 있습니다. 문서공유창에 공동 작업자의 이름과 메일이 같이 표시됩니다. 공동 작업자에 커서를 가져가면 제거할 수 있습니다. 만약 공유를 받은 작업자의 경우 자신의 이름에 커서를 가져가면 나가기를 눌러 공유 작업에서 나갈 수 있습니다.
공유된 문서는 상단 메뉴 파일 > 열기 > 클라우드 문서열기 > 나와 공유됨 또는 크리에이티브 클라우드에서 파일 > 나와 공유됨을 눌러 확인할 수 있습니다.
본 데이터는 adobe illustrator 2023를 기준으로 작업되었습니다.
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